evawat の強み

Excel管理にない新たな価値を、evawatが提供します。

Excelは始めやすいツールですが、コミュニティ管理業務をExcelで管理するには限界があり、課題を抱えている組織が多いというのが実情です。できるだけ早く、データベースシステムに移行し、一元管理することをおすすめします。evawatは、イベント管理と会員管理に特化した機能を多く用意しており、イベントの報告書出力や分析・評価を効率的に実施できます。

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①情報共有

Excelは個人利用がメインのため、複数人で共有しようとしても、タイムラグが発生したり、バージョン管理ができません。evawatなら、過去の対応履歴や現在の状況、これからの予定など、あらゆるイベント情報を一元管理します。そのため、個人にとらわれないシームレスな情報共有で、属人的な対応を排除し、組織全体の業務効率に寄与します。

②欲しい情報をすばやくピックアップ

イベントに関連する様々な記録をExcelや紙で管理するには限界があります。様々な環境(PC、サーバー、人の記憶)に情報が散在し、必要な情報をすぐに探し出すことができなくなるためです。そんな状況に陥る前に、evawatに情報を集めましょう。evawatなら条件を組み合わせた複雑な検索も可能なため、欲しい情報をすぐにピックアップできる環境をつくります。

③情報発信&情報収集のオンライン化

イベント情報の告知、集客やイベント実施後のアンケートを紙媒体で実施することに多くのコストがかかっています。コストを抑え、業務の効率化を行い、新たな付加価値を創造するために、会員の関心分野に合った情報発信を行うことで集客率を上げ、オンラインアンケートや実施レポートの配信をすることで、今までリーチできなかったレイヤーを取り込むことができます。

④戦略的なコミュニティ企画・運営

イベントは開催することが全てではなく、参加者の声に耳を傾け、参加者の時間を有意義なものにし、さらには参加者同士の繋がりが生まれたり、その繋がりから様々なアクションが創出されることを目的としています。そのようなコミュニティを創出するためには、参加者の声を多角的に集計・分析し、コミュニティの運営担当者が、戦略的に動く必要があります。人の記憶だけに頼らず、データを元にした意思決定ができるようになります。

 

evawat の機能一覧

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